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📲 Conecta y comunica: cómo usar WhatsApp para potenciar tu organización
📲 Conecta y comunica: cómo usar WhatsApp para potenciar tu organización

En esta sección te enseñaremos cómo puedes comunicarte con tus usuarios rápida y eficazmente!

Actualizado hace más de una semana

¡Te presentamos nuestra nueva solución de WhatsApp!📱

En este video queremos mostrarte el objetivo principal de nuestra nueva sección de WhatsApp. En el recorrido podrás ver las diferentes funcionalidades que desarrollamos

para enviar mensajes masivos con diferentes llamados a la acción, chatear con tus usuarios y asignar conversaciones a diferentes personas de tu equipo desde la misma línea.

Ahora, ¿Qué es la sección de WhatsApp?

La sección de WhatsApp de nuestra plataforma es tu mejor opción para mejorar la relación y aumentar la comunicación con tus usuarios. Con nuestro módulo de WhatsApp, puedes comunicarte de forma rápida y personal, enviando mensajes inmediatos y personalizados. Esto no solo fortalecerá tu conexión con ellos, sino que también impulsará tus estrategias para aumentar ingresos.

¿Por qué es importante usar esta sección?

Usar la sección de WhatsApp es importante porque fortalece la comunicación con tus usuarios, aumentando su lealtad y compromiso.

La comunicación inmediata y personalizada mejora la experiencia de tus usuarios, resuelve problemas rápidamente y reduce la tasa de abandono. Por otro lado, también crea conexiones más profundas, esenciales para fidelizar y mantener el apoyo continuo de tu comunidad. En resumen, WhatsApp mejora la eficiencia de tus comunicaciones y fortalece las relaciones con tus usuarios, impulsando el crecimiento de tu organización.

¿Cómo puedes usar nuestra sección?

A continuación te enseñaremos paso a paso como puedas usar esta sección⬇⬇⬇

Para usar esta sección debes realizar los siguientes pasos.

Lo primero, ¿Qué debes tener previamente para usar nuestro módulo?

  • Cuenta paga en Twilio

  • Meta for business

  • Linea en WhatsApp Business

Si tienes alguna duda de cómo crear este tipo de cuentas, recuerda que puedes escribirnos a [email protected] para guiarte en este proceso.

Nuestras secciones para interacción por WhatsApp se componen de los siguientes módulos:

  • Envíos

  • Plantillas

  • Conversaciones

Paso 1: Ingresa a la sección comunicaciones

Para empezar a usar este módulo debes tener en cuenta el siguiente orden:

  1. Crear y aprobar las plantillas de WhatsApp: recuerda que por políticas de Meta debes aprobar tus mensajes de apertura de conversación para que puedan ser enviadas.

  2. Asignar etiqueta/segmentos a tu base de datos: debes tener en cuenta crear una etiqueta o segmento para enviar mensajes masivos a tus usuarios

Paso 2: Crea tu primera plantilla (módulo plantillas)

Para ingresar al módulo debes hacer clic en comunicaciones y posterior en plantillas.

Al ingresar podrás ver:

  • Métricas de plantillas creadas: podrás ver la cantidad de plantillas para email, WhatsApp y SMS creadas

  • Lista de plantillas: encontrarás el listado de las plantillas realizadas en tu cuenta junto con información importante como:

    • Fecha de creación

    • Cantidad de veces que has usado la plantillas

    • Estatus de la plantilla (aprobado/no aprobado)

    • Etiqueta

    • Opciones para editar, copiar o visualizar.

    • Filtros para WhatsApp, email y SMS.

Paso 2.1: Haz clic en crear plantilla:

Aquí encontrarás las diferentes opciones para crear plantillas de email, WhatsApp y SMS.

Paso 2.2: Haz clic en WhatsApp y luego en continuar

Paso 2.3: Escribe tu nueva plantilla

Aquí podrás escribir el mensaje que enviaras a tus usuarios. Te en cuenta los siguientes campos:

  • Estado de aprobación: aquí podrás ver si tu plantilla está aprobada, no aprobada o en borrador

  • Nombre de plantilla: aquí debes nombra tu plantilla para ubicarla en la sección de envíos

    • Es importante que esté en minusculas y separada con guion bajo (ej. template_uno)

  • Idioma de la plantilla: aquí debes escoger el idioma en el que hablas en el mensaje

  • Texto: aquí debes agregar el texto del mensaje

  • Media: son plantillas de mensajes que pueden contener imágenes. Para esto podrás subir una imagen a nuestro servidor y posterior usar el media URL

  • Botones: podrás crear mensajes que tengan botones de acción para que tus usuarios al recibirlo puedan interactuar.

Adicional, tendrás una previsualización de tu mensaje al lado derecho de la pantalla.

Ingresa todos los datos como la imagen que te mostramos a continuación y haz clic en Guardar y aprobar

Paso 2.4: Selecciona el tipo de mensaje (utility o marketing)

Desde nuestra plataforma te recomendamos usar los mensajes de tipo marketing, sin embargo, te compartimos la información de lo que significa cada uno:

  • Utility: se usa para compartir información importante relacionada con una transacción específica acordada y realizar una de las siguientes acciones: confirmar, suspender o cambiar una transacción o suscripción.

  • Marketing: envíe ofertas promocionales, anuncios de productos y más para aumentar el conocimiento y la participación. Meta clasificará como plantilla de marketing cualquier plantilla que tenga una combinación de contenido de utilidad y marketing.

Después de seleccionar, haz clic en enviar

Paso 2.5: Verifica el estado de tu plantilla

Al principio encontrarás en el panel principal que tu plantilla está en verificación. Esto podrá tomar máximo 5 minutos en darte una nueva respuesta. Refresca la página!

Cuando veas tu plantilla en estado verified estará habilitada para poder enviar a cualquier contacto!

Paso 3: Envía mensajes a tus usuarios (Módulo envíos)

Al igual que en el módulo anterior, en el dashboard principal podrás encontrar:

  • Métricas de interacción: podrás ver la cantidad de mensajes/emails/sms que has enviado

  • Lista de envíos: podrás ver todo el listado de envíos que has hecho a lo largo del tiempo

Paso 3.1: crea tu primer envío

haz clic en crear envío

Paso 3.2: Diligencia los datos

Rellena los campos según las necesidades que tengas y al finalizar haz clic en continuar:

Paso 3.3: Selecciona tu plantilla

Selecciona la plantilla aprobada que quieras enviar a tus contactos y luego tienes dos opciones:

  • Envío de prueba: envía a un número de prueba para ver cómo se ve

  • Programa tu envío para el momento en que lo necesites

Paso 3.4: Envía o programa el mensaje

Al hacer clic en programar podrás seleccionar la opción de enviar ahora o programar fecha. Para finalizar haz clic en enviar/programar

Una vez enviado correctamente nuestra plataforma te indicará que fue exitoso:

Para resolver cualquier duda o aprender más sobre nuestra plataforma, sigue explorando nuestros recursos y guías. ¡Estamos aquí para apoyarte en cada paso!🚀📚

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